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Criar E-Mail ou Assinatura em HTML no Outlook 2010

Introdução

Criar uma Assinatura HTML

Criar um E-Mail em HTML

Corrigir Tamanho da Imagem

Referências

 

Introdução

Na época do lançamento do Outlook 2007, uma parte de comunidade ficou indignada pelo fato da Microsoft ter retirado a opção de se escrever e-mails em HTML no Outlook. Esse problema persistiu no Outlook 2010.

Isso aconteceu porque na versão do Outlook 2003 para trás, o interpretador de e-mails era o Internet Explorer, e no Outlook 2007 em diante, o interpretador é o Word. No entanto, o Word possui limitações para ler códigos em HTML e CSS, e é aí que aparece o problema.

A Microsoft publicou um artigo das limitações do Outlook 2007 (e 2010), que explicitam que a Aplicação não suportará criar e-mails com:

-Formulários ;

-Imagens de fundo (HTML ou CSS);

-GIFs animados ;

-Floats ;

-Listas (bullets) com imagens no lugar dos sinais tradicionais de numeração ;

-Animações Flash ou outros plugins ;

-TAGs do tipo ALT.

No entanto, esse problema pode ser contornado. Siga os passos da seção a seguir para inserir uma assinatura em HTML em seu e-mail.

 

Criar uma Assinatura HTML

Em primeiro lugar, crie uma assinatura em HTML. Por exemplo, criei a assinatura fodástica:

Benzadeus!
benzadeus@ambienteoffice.com.br
http://www.ambienteoffice.com.br
alt

Note que a assinatura possui uma figura, que faz referência a um link de Internet em um domínio:

http://www.ambienteoffice.com.br/outlook/criar_email_ou_assinatura_em_html_no_outlook_2010/001.jpg

O código da assinatura é dado abaixo:

    <table align="center" bgcolor="orange" width="313">
      <tr>
        <td align="center">
          <font color="darkblue" face="Lucida Calligraphy" size="3">
            Benzadeus!
            <br />
          <font size="2">
            <a href="mailto:benzadeus@ambienteoffice.com.br">
              benzadeus@ambienteoffice.com.br</font>
            </a>
            <br />
          <font size="2">
            <a href="http://www.ambienteoffice.com.br">
              http://www.ambienteoffice.com.br</font>
            </a>
          </font>
        </td>
        <td>
          <img alt="alt" src="http://www.ambienteoffice.com.br/outlook/criar_email_ou_assinatura_em_html_no_outlook_2010/001.jpg" 
           style="width: 110px; height: 110px" />
        </td>
      </tr>
    </table>

Em seguida, no Outlook, clique em Arquivo | Opções:

img

Uma janela abrirá. Clique em Email e em seguida em Assinaturas...:

img

A janela de Assinaturas e Papel de Carta abrirá. Você deve criar uma nova assinatura. Para tal, clique em Novo e, na janela que aparecer, digite o nome da nova assiantura. Clique em seguida em OK.

img

Observe que uma nova assinatura foi incluída na lista em cima à esquerda. Não esqueça de habilitar a assinatura clicando na Caixa de listagem à direita e selecionando a assinatura:

img

Clique em OK para sair dessa janela e OK para sair da janela de Opções do Outlook:

img

Ao criar uma assinatura, o Outlook gerou três arquivos numa pasta padrão, onde o Office armazena as assinaturas. Os arquivos têm extensão terminadas em HTM, RTF e TXT. Nosso interesse é no arquivo de extensão HTM. É ele quem devemos editar para inserir o código HTML.

O próximo passo é abrir o Windows Explorer e ir até a pasta onde se encontra esse arquivo.

Agora abra seu Windows Explorer e digite no caminho C: \Users\<usuário>\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas, em que <usuário> é o nome do seu perfil de login no Windows 7. No meu caso, <usuário> é Padrao:

img

Observe os três arquivos. Eles possuem o nome da assinatura que você criou no Outlook. Se seu sistema não mostrar as extensões dos arquivos e você estiver em dúvida em qual dos três arquivos é o de extensão HTM, pressione ALT, clique em Ferramentas | Opções de pasta...

img

Uma janela se abrirá. Clique na aba Modo de Exibição, desça a barra de rolagem até encontrar a opção Ocular as extensões dos tipos de arquivo conhecidos e desabilitá-la. Clique em OK.

Agora o arquivo com extensão HTM se mostrará na tela. Clique com o botão direito no arquivo HTM, selecione a opção Abrir com e abra-o pelo Bloco de notas:

O Bloco de notas abrirá com o conteúdo HTM gerado pelo Outlook. Apague todo conteúdo pressionando CTRL+A, DELETE e cole o código HTML que você criou no início dessa seção. Saia do Bloco de notas e salve as alterações:

Abra o Outlook novamente crie um novo e-mail. O resultado será sua assinatura HTML configurada:

 

Criar um E-Mail em HTML no Outlook 2010

Seguindo o mesmo princípio da seção anterior, você pode criar um e-mail totalmente em HTML. Nesse caso, a sua "assinatura", será todo e-mail que deseja elaborar em HTML.

Há o incoveniente de sempre ter que mudar o arquivo HTM da pasta padrão do Outlook, mas com o uso de atalhos do Windows e um bom editor HTML você pode transformar essa tarefa menos trabalhosa.

 

Corrigir Tamanho da Imagem

Alguns usuários tem problema em inserir a imagem na assinatura, que pode aparecer maior ou menor no campo de assinatura, ao se visualizar no Outlook.

O usuário Ivan Marzulo deu uma das dicas para contornar o problema:

Meu problema não foi em como inserir a assinatura no office, e sim no tamanho da imagem, que em alguns casos ela aparece maior ou menor na inserção. Enfim, encontrei uma solução: Em meu editor de imagem, passei a salvar a imagem da assinatura para dispositivos web, isso resolveu o problema da inserção. Caso voce não tenha um editor de imagem, tente utilizar o PAINT, abrindo o arquivo e salvando novamente com um outro nome em JPEG.

Em: http://social.technet.microsoft.com/Forums/pt-BR/officept/thread/c2209d84-42c7-4072-84cd-657a83fe42d0/

 

Referências

How To Solutions: http://how-to-solutions.com/html-signature-outlook-2007.html

Microsoft Technet Forums: http://social.technet.microsoft.com/Forums/pt-BR/officept/thread/c2209d84-42c7-4072-84cd-657a83fe42d0/

sitepoint: http://www.sitepoint.com/newsletter/viewissue.php?id=3&issue=156#5

 

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